Fechas importantes e inscripciones
El congreso tendrá lugar los días 20, 21 y 22 de Noviembre de 2009 en el Salón de Actos del Rectorado de la Universidad de Córdoba. El congreso tendrá lugar en este fin de semana para facilitar el desplazamiento de los astrónomos no profesionales. Las inscripciones al congreso se realizarán exclusivamente por correo electrónico. Debido a las limitaciones de espacio de la sala de la conferencia, el número de participantes está limitado a de 120. Se establece una cuota de inscripción de 30 Euros, que deberá abonarse en la cuenta bancaria del congreso antes del 30 de Septiembre de 2009. Pasada esta fecha, la cuota de inscripción se incrementará a 50 Euros.
Para formalizar la inscripción al congreso, los interesados deberán rellenar el formulario adjunto y remitirlo por correo electrónico a proam-inscr [ARROBA]sea .am .ub .es y proam [ARROBA]sea .am .ub .es, una vez ingresada la cuota de inscripción en la cuenta bancaria especificada en el formulario. En el plazo de unos días, el participante recibirá una confirmación por correo electrónico de que su inscripción ha sido tramitada correctamente.
Becas de transporte y alojamiento
La organización del congreso dispone de fondos para cubrir el transporte y alojamiento de un limitado número de astrónomos amateurs que deseen presentar algún trabajo (contribución oral o póster) en este congreso. Estas becas están solo destinadas para cubrir parte de los gastos de transporte o alojamiento y serán abonadas una vez presentados los justificantes correspondientes tras la celebración del congreso. Aquellos participantes interesados en solicitar estas ayudas de viaje deberán enviar su solicitud por correo electrónico a proam [ARROBA]sea .am .ub .es, adjuntando un resumen del trabajo que se quiere presentar. Es importante tener en cuenta que la solicitud de estas ayudas no exime del pago de la inscripción del congreso en los plazos fijados por la organización del congreso (ver arriba). Estas ayudas están sólo abiertas a astrónomos no profesionales. El plazo de presentacion de solicitudes es el 1 de Noviembre de 2009.