Este es el segundo comunicado de la Primera Conferencia Internacional sobre el Cometa Hale-Bopp, que tendrá lugar en el nuevo Centro de Conferencias del Puerto de la Cruz en Tenerife (Islas Canarias, España) del 2 al 5 de febrero de 1998. Este cometa ha sido el más brillante en su clase desde 1976 y desde la introducción de las modernas técnicas observacionales, incluyendo los detectores digitales de alta eficiencia cuántica.

El propósito de esta conferencia es coaligar los resultados de las observaciones mundiales del cometa Hale-Bopp, y ofrecer un foro adecuado para el intercambio de información sobre este objeto único, también en relación con otros cometas. La Conferencia constará de una serie de comunicaciones invitadas, cada una de las cuales dará una visión general de las áreas individuales de investigación y el estado actual de su interpretación. Habrá también un número significativo de comunicaciones participantes así como de varias sesiones de posters.

Está organizada por el Grupo Europeo del Cometa Hale-Bopp, quien durante marzo y abril de 1997 llevó a cabo el proyecto de Tiempo Internacional en los Observatorios de las Islas Canarias, con apoyo de la Unión Europea. Esta reunión está apoyada por la mencionada Unión Europea a través del proyecto anterior, por el Instituto de Astrofísica de Canarias, IAC, así como por las autoridades locales.

Los miembros del Comité Científico Organizador son los siguientes : Michael A'Hearn, Dominique Bockelee-Morvan, Humberto Campins, Michael R. Combi, Gabriele Cremonese, Julio A. Fernández, Alan Fitzsimmons, Marco Fulle, Klaus Jockers, Mark Kidger, Pierre-Olivier Lagage, Brian Marsden, Dina Prialnik, Heike Rauer, Hans Rickman, Rita Schulz, Gian Paolo Tozzi y Richard M. West (Presidente).

• Lista de direcciones y e-mail de los miembros del SOC.

Rogamos dirijan la correspondencia sobre el programa científico al SOC en la siguiente dirección de e-mail: rwest@eso.org

El Comité Organizador Local (LOC) está formado por personal del IAC, y lo constituyen: Mark Kidger (Presidente), Ricard Casas, Ángel Gómez, Javier Licandro, Mónica Murphy, Nanci Sabalisck, y Pablo Santos.

Rogamos dirijan la correspondencia sobre la organización local al LOC en la siguiente dirección de e-mail: mrk@ll.iac.es.

El programa científico constará de una sesión introductoria sobre la Historia Dinámica y las Primeras Observaciones, seguida de sesiones sobre el Núcleo (Propiedades Generales, Actividad), la Fase de Gas (Gas Neutro, Plasma, Sodio), la Fase de Polvo (Propiedades y Composición de las Partículas, Morfología y Dinámica), Interrelación Polvo-Gas, para terminar con las Conclusiones y el Resumen.

• Programa Científico Preliminar.

La página del programa científico se está actualizando constantemente. Asegúrese de comprobar la fecha de la última versión, que figura al final de estas páginas.

• 15 de octubre de 1997: Fecha límite para remitir la reserva de alojamiento para garantizar la primera elección de hotel y habitación.
• 1 de noviembre de 1997: Inscripción y Envío de Resumenes.
• 1 de noviembre de 1997: Fecha límite para remitir la reserva de alojamiento sin garantías de conseguir la primera elección, aunque se asegura que será en uno de los hoteles de la Conferencia.
• 15 de noviembre de 1997: Fecha final para las últimas inscripciones.
• 1 de diciembre de 1997: Tercer Comunicado con el Programa Final.
• 1 de enero de 1998: Envío de los últimos resumenes para los posters (estas contribuciones dispondrán de espacio limitado en los Proccedings de la Conferencia).
• 5 de febrero de 1998: Remisión a imprenta de las comunicaciones en formato camera-ready.

Serán en forma de Conferencias Invitadas de 30 minutos, las cuales resumirán la situación en las principales áreas de investigación; y de Comunicaciones Participantes, que pueden ser tanto presentaciones orales de 15 minutos, como posters. El SOC decidirá a este respecto, y se realizará el máximo esfuerzo para acomodar al mayor número posible de presentaciones orales dentro del tiempo disponible.

Los potenciales contribuyentes deben indicar el título de su(s) comunicación(es) en el momento de inscribirse, ver más abajo. Además, también deben enviar un resumen de media página de sus trabajos (formato LaTex) antes del 1 de noviembre de 1997 a: rwest@eso.org.

Los potenciales participantes pueden inscribirse a través del Formulario de Inscripción. Indique por favor al mismo tiempo el ó los títulos de sus posibles comunicaciones.

• Formulario de Inscripción. (En Inglés, en las páginas del ESO).

La Cuota de Inscripción es de unas 30.000 Pta. (USD $ 200.00). En breve se darán detalles sobre las formas de pago en estas mismas páginas del LOC.

Los Proceedings de la Conferencia se publicarán como dos números especiales de la revista internacional Earth, Moon, and Planets por Kluwer Publishers. Los Editores serán M.F. A'Hearn, H. Boehnhardt, M. Kidger y R.M. West. El primer número, en formato de tapa dura, contendrá los textos de las Conferencias Invitadas, mientras que el segundo, en tapa blanda, incluirá las comunicaciones presentadas y los últimos avances reportados (Progress Reports).

Todas las comunicaciones han de remitirse en formato camera-ready y redactados en el estilo de la revista (ver las Authors' instructions y las style files más importantes). La extensión máxima de las comunicaciones invitadas es de 20 páginas, mientras que la de las participantes es de 6 páginas. Los progress reports deberían ser estilo abstract, y de no más de 15 líneas (excluyendo título y autores). Todas las comunicaciones, tanto invitadas como participantes, serán sometidas a árbitros antes de su publicación, mientras que los progress reports se publicarán en un apéndice del ejemplar correspondiente a las comunicaciones participantes.

Todos los manuscritos camera-ready deben estar en poder de los editores durante la Conferencia. Asumiendo un proceso de arbitraje rápido, se prevee publicar estos números especiales de Earth, Moon, and Planets en el verano de 1998. Los trabajos rezagados no serán aceptados para estos números especiales, sino que se les tratará como comunicaciones normales de la revista.

El LOC ha instalado una página de web con todos los detalles concernientes a la organización local.

• LOC homepage.

Las últimas noticias del LOC pueden consultarse aquí.

La Conferencia tendrá lugar en el Puerto de la Cruz, una ciudad turística costera de 25.000 habitantes en el norte de la isla de Tenerife, a unos 50 kilómetros de la capital, Santa Cruz de Tenerife. Situadas a una latitud media de +28^o y a una longitud de 15^o W, las Islas Canarias, pertenecientes a España, consisten en un archipiélago volcánico Atlántico compuesto de siete islas mayores y seis islotes, con una población de 1.605.000 habitantes. La isla más cercana a la costa noroccidental Africana está a 108 km. de ésta, lo que contrasta con la máxima distancia a este continente, que es de 485 km. Geográficamente, las islas forman parte de África, pero desde el punto de vista histórico, económico, político y sociocultural, las Canarias son completamente Europeas. Aquí puede encontrarse más información.

Las sesiones se desarrollarán en el moderno Centro de Conferencias del Cabildo Insular de Tenerife (la autoridad local de la isla), situado a un corto paseo andando de los tres hoteles donde se alojará a los participantes.

Más Información de la Conferencia.

Febrero es temporada alta en las Islas Canarias. Por ello se recomienda vivamente reservar el alojamiento lo antes posible (ver la lista de Fechas Importantes más arriba). Tengase en cuenta que el LOC no puede garantizar un hotel cercano al Centro de Conferencias después del 15 de noviembre de 1997. Tras esta fecha, se intentará acomodar a los participantes en hoteles del Puerto de la Cruz, pero sin garantía de que se encuentren cercanos al Centro de Conferencias.

• Información de Hoteles.
• Formulario de Alojamiento (ASCII) en las páginas del LOC.

Se están preparando varias actividades sociales y la posibilidad de participar en distintas excursiones. El LOC también está organizando visitas a los observatorios de las islas. En breve se dispondrá de un Formulario de Inscripción de Actividades en las páginas del LOC.

• Calendario Provisional de Actividades Sociales.

La Información sobre esta Conferencia se encuentra disponible en el WWW en:

• http://www.iac.es/Hale-Bopp/indice.html (IAC).
• http://www.eso.org/comet-hale-bopp/hbitp98.html (ESO).

Página Principal de la Conferencia del Hale-Bopp.