Nuestra intencion es disponer de un cierto número de becas de viaje y ayudas de subsistencia. Estas se otorgarán por el SOC, en consulta con el LOC, en base a los siguientes criterios:

1) País de Origen: haremos el máximo esfuerzo para dar prioridad a las ayudas a asistentes de paises de Europa del Este, el Tercer Mundo, y Sudamérica. Sólo en circunstancias excepcionales ayudaremos a asistentes de paises desarrollados.

2) Contribución a la Conferencia: si planea solicitar una ayuda, es necesario que realice una contribución especial a la Conferencia. Tendremos una especial consideración con la gente que se proponga presentar resultados particularmente nuevos o importantes, o bien resultados en representación de varios colegas del mismo instituto.

3) Calidad científica del trabajo a presentar: obviamente, la mayor prioridad se otorgará a los trabajos de mayor calidad, en particular si, como nos tememos, nuestras becas se ven solicitadas en exceso.

4) Si es estudiante, incluya por favor una carta de referencia de su director de tesis, un miembro senior de la plantilla, o un colega de investigación ajeno a su institución. Una buena recomendación incrementa mucho sus probabilidades de éxito.

Hay dos fuentes de financiación disponibles:

La International Science Foundation, a traves de la Fundación Saros, financiará aproximadamente dos personas por cada cien asistentes. Estas becas se deben solicitar a la ISF al menos tres meses antes de la Conferencia. Los organizadores (LOC y SOC) deben nominar a los aspirantes, en orden de prioridad, y comunicar sus nombres a la ISF. Seleccionaremos los candidatos a las becas de la ISF a partir de las solicitudes recibidas.

Asismismo, el LOC también ofrecerá unas pocas ayudas para viaje y susbsistencia. El número depende críticamente del nivel de asistentes registrados y del éxito que tengamos en las solicitudes de becas que hemos hecho y aún estamos haciendo.

Nuestro presupuesto inicial estima que quizás podremos conceder 5 becas de viaje y 15-20 ayudas de subsistencia. Una beca de viaje cubrirá todos los costes del viaje realizado con los medios de transporte más baratos posibles (para permitirnos ayudar al mayor número de gente), más los gastos de alojamiento. Una ayuda de susbsistencia únicamente cubrirá el alojamiento.

Como orientación preliminar, esperamos ofrecer una beca de viaje y cuatro ayudas de subsistencia por cada 40 participantes que abonen íntegramente la cuota de inscripción.

Todos aquellos que hayan recibido becas y ayudas no tendrán que pagar la cuota de inscripción. También trataremos de ofrecer comidas subvencionadas o gratis, estos detalles serán confirmados con posterioridad.

Solicite la beca o ayuda en el momento de enviar su inscripción. Justifique cuidadosamente porqué necesita una beca, en especial si no es inmediatamente obvio. Especifique también que clase de asistencia necesita (de viaje, de susbsistencia, etc.). Tenga en cuenta todos los requisitos dados más arriba, y pida únicamente la asistencia mínima necesaria para poder participar en la Conferencia.

En algunos casos, es posible que pueda obtener alguna financiación local con nuestra ayuda. No dude en solicitarla.

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